Termine, Kundenakten, Einwilligungen, Hygiene und Finanzen — alles an einem ruhigen, aufgeräumten Ort, verschlüsselt und ohne Datenabflüsse. Entwickelt von einem externen Datenschutzbeauftragten, der den Studioalltag und die Gesundheitsamt-Kontrolle kennt.
Der Ordner voller Zettel wird überflüssig: Dokumente entstehen digital, und die Software erledigt im Hintergrund, was sonst liegen bleibt. Das nimmt dir echte Arbeit ab — ohne dass du daran denken musst.
Schließt du einen Vorgang ab, wird das vollständige, revisionssichere Akte-PDF von selbst erzeugt und archiviert — du musst nichts zusammenstellen.
Einmal am Tag gleicht das System deine dokumentierten Farben automatisch mit weltweiten Datenbanken ab und warnt dich, sobald eine deiner Chargen von einem Rückruf oder einer Warnung betroffen ist.
Fällt ein Termin aus, schlägt dir die Software passende Kandidaten von der Warteliste vor — der Platz bleibt nicht leer.
Tageskasse mit Beleg-Foto und erfassender Person. Die Schuhschachtel voller Kassenbons hat ausgedient.
Ein sicherer Kalender-Feed spielt deine Termine ins gewohnte Kalenderprogramm — ganz ohne doppelte Pflege.
Löschfristen sowie Auffrischungen für Schulungen und Gerätewartungen behält das System im Blick, damit nichts unbemerkt abläuft.
Schluss mit Zettelwirtschaft, drei Apps und der Angst vor der Gesundheitsamt-Kontrolle. Alles, was ein Studio führt, dokumentiert und absichert — in einer Oberfläche, die Mitarbeiter in Minuten verstehen.
Tag, Woche, Monat — farbcodiert nach Tätowierer, mit Arbeitsplätzen und Doppelbuchungsschutz. Öffentliche Buchungsseite und Warteliste inklusive.
Verschlüsselte Akten mit Gesundheitsfragebogen, Kontraindikationen und Body-Map. Gesundheitsdaten als besondere Kategorie nach Art. 9 DSGVO behandelt.
Vorlagen-Baukasten mit abhängigen Feldern. Der Kunde unterschreibt am Tablet oder per QR-Link — mit vollem eIDAS-Nachweis und Dokument-Hash.
Versionierte Hygienepläne, Geräte- und Inventarverwaltung, Audit-Protokoll und eine Gesundheitsamt-Prüfmappe, die im Ernstfall in Minuten steht.
Farben, Hersteller und Chargen mit REACH-Kennzeichnung. Automatischer Abgleich mit der Bedenklich-Datenbank und sauberer Rückrufabgleich.
Tageskasse mit Beleg-Foto und erfassender Person, Auszahlungen an Gastkünstler, Gutscheine und eine Jahresstatistik pro Tätowierer und Zahlart.
Vom ersten Kontakt bis zur Behördenkontrolle hat jeder Bereich des Studios sein Modul — sauber getrennt, aber unter einer Oberfläche. Kein Wechsel zwischen Kalender-App, Excel und Zettelordner. Hier ist der komplette Funktionsumfang auf einen Blick.
Terminkalender · Warteliste · Anfragen · Öffentliche Buchung
Kundenstamm mit Anamnese · Tattoo-Akten & Body-Map · Sitzungsdoku · Gutscheine
Einwilligungen & Signatur · Dokumentvorlagen · Textbausteine · PDF-Design · Prüfmappe
Hygienepläne · Qualitätsmanagement · Geräte & Inventar · Schulungen · Behörden-Vorlagen · Audit-Protokoll
Farben & Ink-Rückverfolgung (REACH) · Ink-Rückruf · Bestellliste · Flash & Motive · Designer
Mitarbeiter & Gasttätowierer · Auszahlungen · Finanzen & SEPA · Datenschutz · Automatik · Import/Export · Papierkorb · Wiki & Hilfe
Jeder Mitarbeiter sieht das gleiche Studio. Farbcodierte Termine, Arbeitsplätze als Stationen, Pufferzeiten für Reinigung — und ein Tagesboard, das zeigt, wer wann an welchem Platz arbeitet.
Jedes unterschriebene Dokument bekommt denselben wasserdichten Nachweis — egal ob Aufklärung, Bildrechte oder Bar-Auszahlung. Der Kunde wählt Vorlagen, füllt am Tablet aus und unterschreibt einmal. Was bleibt, ist ein verschlüsseltes PDF in der Akte.
Aufklärung, Anamnese, Bildrechte, Nachsorge: Der Kunde bekommt einen Link oder scannt einen QR-Code und füllt alles bequem am eigenen Handy aus. Kein Papier, kein Abtippen — die Angaben landen direkt und verschlüsselt in der Akte.
Wird ein Vorgang auf „Abgeschlossen" gesetzt, entsteht automatisch ein Akte-PDF — mit allen Angaben: Body-Map-Grafik, Sitzungen, verwendete Farben samt REACH, Nadeln und vereinbarten Preisen. Einmal erzeugt, ist es nicht mehr löschbar und trägt eine Prüfsumme, mit der jede Änderung auffiele.
Deine Kunden buchen selbst, tragen sich in die Warteliste ein, stöbern in der Motive-Galerie und unterschreiben Einwilligungen per QR-Link — am eigenen Handy oder am Tablet im Studio. Alles zweisprachig (Deutsch/Englisch) und ohne einen einzigen externen Dienst.
Diese Software stammt nicht aus einer Marketing-Abteilung, sondern von einem externen Datenschutzbeauftragten. Der Unterschied steckt nicht im Prospekt, sondern in den Voreinstellungen: verschlüsselt, datensparsam, ohne stille Datenabflüsse.
Von Anatomie und Dermakunde über Sterilisation bis DIN EN 17169 und Datenschutz: eine kuratierte Wissensdatenbank für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter und den Nachweis fachlicher Sorgfalt. Jeder Artikel mit Beispielen, Checkliste und Quellen.
Beim Einrichten wählst du dein Paket — Tattoo, Piercing oder beides. Vorlagen, Hygienepläne und Aufklärung passen sich an, ohne Ballast für die anderen.
Aufklärung und Einwilligung auf Facharbeits-Niveau, Flash-Portfolio mit öffentlicher Galerie, vereinbarte Preise und Gutscheine in der Akte, Ink-Rückverfolgung über jede Charge.
Eigene Aufklärung, Hygienepläne und Nachsorge je Stelle, Materialnachweise nach ASTM/ISO. Sonderzonen bei Minderjährigen sind kategorisch ausgeschlossen.
Mit unserem Partner MeinBusiness.pro bekommst du auf Wunsch eine vollständig neue, professionelle Webseite — passend zu deinem Studio und zur Software. Aus einer Hand, ohne Bastelei.
Partner kennenlernenDie Software wächst gemeinsam mit den Studios, die sie einsetzen. Ein Auszug aus den letzten Ausbaustufen – alle Updates sind im Preis enthalten.
Nachschlagewerk für vegane Farben und Zubehör mit rund 30 Marken als Startbestand, eigenem Feld für die Glycerin-Quelle und Wiedervorlage. Wird quartalsweise aktualisiert – eure eigenen Einträge bleiben unangetastet.
Der geführte Ablauf, wenn jemand im Studio steht: Kunde anlegen, Dokumente bündeln, am Tablet unterschreiben – drei Schritte statt Modul-Hopping. Inklusive dokumentiertem Altersnachweis.
Datenauskunft nach Art. 15, Löschfristen bis in die verschlüsselten Dateien und ein Verarbeitungsverzeichnis nach Art. 30 – als Hilfsmittel für die eigene Nachweisführung.
Der Monatsblick auf No-Show-Quote, Behandlungszeit, Neukunden und Kasseneinnahmen – gesamt und je Kollegin, ohne geschätzte Zahlen.
Alle Aktualisierungen sind im Preis enthalten. Ein Anspruch auf eine bestimmte Funktion zu einem bestimmten Termin besteht nicht.
Auf deinem eigenen WordPress, gehostet in Deutschland (z. B. all-inkl / LiteSpeed). Sensible Inhalte ruhen AES-256-GCM-verschlüsselt. Es werden keine Daten an Drittdienste, Schrift- oder Kartenanbieter übertragen.
Jede Unterschrift wird als einfache elektronische Signatur nach eIDAS Art. 25 mit vollständigem Dokument-Hash, Zeitpunkt und IP dokumentiert. Das ist für Studio-Dokumente in der Regel ausreichend. Wir liefern Muster mit dem klaren Hinweis, dass sie keine Rechtsberatung ersetzen — lass deine Vorlagen vom DSB oder Anwalt prüfen.
Nein. Die Oberfläche läuft theme-frei im Vollbild unter einer eigenen Adresse, mit eigenem Login. Ein geführter Einrichtungs-Assistent spielt dein Branchenpaket ein. Mitarbeiter melden sich mit Benutzername oder E-Mail an.
Dafür gibt es die Prüfmappe: Hygienepläne mit Versionierung, Geräte- und Validierungsnachweise, Schulungsstände und Behörden-Vorlagen an einem Ort — druckbar, sortiert, in Minuten griffbereit.
Eine vollständige Englisch-Version mit Umschalter für Mitarbeiter, Inhaber und Kunden ist in Arbeit — viele Tätowierer sprechen kein Deutsch. Sie wird schrittweise ausgerollt.
Monatlich, ohne Mindestlaufzeit und ohne Feature-Staffelung. Du bekommst immer den vollen Funktionsumfang.
Sieh dir an, wie dein Studio mit einer einzigen Oberfläche plant, dokumentiert und absichert. Wir richten dir eine Demo ein.