Datenschutzerklärung

Angebot: software.tattoo Stand: September 2026

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1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

Nico Eberhardt (Einzelunternehmen) Pfotenhauerstraße 65 01307 Dresden Deutschland

E-Mail: hallo@software.tattoo Telefon: +49 162 4774863 Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: DE322494963

Weitere Angaben finden Sie im Impressum.

2. Datenschutzbeauftragter

[Platzhalter – Entscheidung des Verantwortlichen: Für dieses Angebot ist ein Datenschutzbeauftragter nicht benannt; eine Benennungspflicht besteht nach derzeitiger Einschätzung nicht (Art. 37 DSGVO, § 38 BDSG). Alternativ: gesonderte Datenschutz-Kontaktadresse angeben.]

Für alle Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an die unter Ziffer 1 genannte Adresse.

3. Grundsätze und Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website verarbeitet werden, zu welchem Zweck das geschieht und welche Rechte Sie haben.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (Art. 4 Nr. 1 DSGVO). Dazu gehören zum Beispiel Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und auch Ihre IP-Adresse.

Diese Erklärung gilt für die Website software.tattoo einschließlich aller Unterseiten und des Demo-Bereichs unter software.tattoo/demo.

Nicht Gegenstand dieser Erklärung ist die Datenverarbeitung innerhalb der Studio-Software „Tattoo Studio Manager“, die auf Systemen der jeweiligen Studios betrieben wird. Hierzu finden Sie Hinweise unter Ziffer 12.

4. Rechtsgrundlagen im Überblick

Je nach Verarbeitung stützen wir uns auf folgende Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 Unterabs. 1 Buchst. a DSGVO – Ihre Einwilligung, insbesondere für nicht notwendige Cookies und die Einbindung externer Inhalte,
• Art. 6 Abs. 1 Unterabs. 1 Buchst. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrags oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, etwa bei einer Demo- oder Angebotsanfrage,
• Art. 6 Abs. 1 Unterabs. 1 Buchst. f DSGVO – unsere berechtigten Interessen, insbesondere am technisch sicheren und störungsfreien Betrieb der Website,
• Art. 6 Abs. 1 Unterabs. 1 Buchst. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Pflichten, etwa handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten.

Für das Speichern von Informationen auf Ihrem Endgerät und den Zugriff darauf ist zusätzlich § 25 TDDDG maßgeblich. Technisch unbedingt erforderliche Speichervorgänge sind nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG einwilligungsfrei; alle übrigen setzen Ihre Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG voraus.

5. Hosting und Bereitstellung der Website

Diese Website wird auf Servern eines externen Dienstleisters in Deutschland betrieben.

[Platzhalter – bitte Hosting-Anbieter mit vollständiger Firmierung und Anschrift eintragen, z. B. ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber: René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf]

Der Anbieter verarbeitet die beim Besuch der Website anfallenden Daten ausschließlich weisungsgebunden für uns. Mit ihm besteht ein Vertrag über die Verarbeitung im Auftrag nach Art. 28 DSGVO.

Rechtsgrundlage für die Nutzung des Hosting-Dienstleisters ist Art. 6 Abs. 1 Unterabs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung des Angebots durch einen professionellen Anbieter mit Serverstandort in Deutschland.

6. Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf dieser Website werden automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser übermittelt. Erfasst werden:

• angeforderte Datei bzw. Seite,
• Datum und Uhrzeit des Abrufs,
• übertragene Datenmenge,
• Meldung über den erfolgreichen Abruf (HTTP-Statuscode),
• verwendeter Browser und dessen Version,
• verwendetes Betriebssystem,
• ggf. die zuvor besuchte Seite (Referrer),
• IP-Adresse des anfragenden Geräts.

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nicht dazu verwendet, Sie als Person zu identifizieren.

Zweck: Ausliefern der Website, Gewährleistung der Systemsicherheit und -stabilität, Erkennen und Abwehren von Angriffen sowie Aufklärung von Missbrauch.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Unterabs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website. Diese Verarbeitung ist technisch zwingend erforderlich; ohne sie könnte die Website nicht ausgeliefert werden.

Speicherdauer: [Platzhalter – tatsächliche Aufbewahrungsdauer der Logfiles beim Hoster eintragen, üblich sind 7 bis 14 Tage]. Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn ein sicherheitsrelevanter Vorfall dies erfordert; in diesem Fall werden die betroffenen Einträge bis zur abschließenden Klärung aufbewahrt.

7. Cookies und Einwilligungsverwaltung

7.1 Was auf dieser Website eingesetzt wird

Diese Website nutzt Cookies und vergleichbare Speichertechniken (z. B. den lokalen Speicher Ihres Browsers). Wir unterscheiden dabei zwischen technisch notwendigen und einwilligungsbedürftigen Speichervorgängen.

Technisch notwendige Speichervorgänge dienen dem Betrieb der Website, der Sicherheit sowie der Speicherung Ihrer Cookie-Entscheidung. Sie werden nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG ohne Einwilligung eingesetzt; die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten beruht auf Art. 6 Abs. 1 Unterabs. 1 Buchst. f DSGVO.

Die vollständige Aufstellung können Sie jederzeit im Cookie-Banner unter „Einstellungen“ einsehen.

Einwilligung verwalten

7.2 Einwilligungsbedürftige Kategorien

Der Einwilligungsdialog dieser Website bietet darüber hinaus die Kategorien Statistik, Marketing, Externe Medien sowie Anzeigen an. Diese Kategorien sind derzeit nicht mit Diensten belegt – es findet also weder eine Reichweitenmessung noch eine Einbindung externer Medien oder Werbetechnologien statt. Sollten wir künftig entsprechende Dienste einsetzen, werden diese erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung geladen (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 Unterabs. 1 Buchst. a DSGVO) und in dieser Datenschutzerklärung benannt.

7.3 Einwilligungswerkzeug

Das eingesetzte Einwilligungswerkzeug (Cookie-Banner) ist eine Eigenentwicklung des Verantwortlichen und wird vollständig von unserem eigenen Server ausgeliefert. Es bindet keine Skripte, Schriften oder Bibliotheken Dritter ein und überträgt selbst keine Daten an Dritte. Ihre Auswahl wird ausschließlich lokal in Ihrem Browser gespeichert.

7.4 Widerruf und Änderung Ihrer Auswahl

Ihre Einwilligung ist freiwillig und jederzeit widerrufbar (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Sie können Ihre Auswahl über den Link „Cookie-Einstellungen“ jederzeit ändern oder vollständig widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Zusätzlich können Sie Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers löschen oder deren Speicherung generell einschränken. Bei einer vollständigen Deaktivierung kann es sein, dass einzelne Funktionen dieser Website nicht mehr wie vorgesehen arbeiten.

8. Keine externen Dienste, Schriften, Karten oder Analysewerkzeuge

Diese Website bindet nach unserer Kenntnis keine Inhalte Dritter ein. Insbesondere werden nicht eingesetzt:

• Analyse- oder Reichweitenmesswerkzeuge (etwa Google Analytics oder Matomo),
• Schriftarten von externen Servern (etwa Google Fonts) – alle Schriften werden lokal ausgeliefert,
• Kartendienste,
• Videoplattformen oder sonstige externe Medien,
• Social-Media-Plugins oder Teilen-Schaltflächen mit Datenübertragung,
• externe Schutzmechanismen gegen Spam (etwa Google reCAPTCHA),
• Content-Delivery-Netzwerke für Skripte oder Stylesheets,
• Werbe- oder Tracking-Pixel.

Beim Aufruf dieser Website wird daher keine Verbindung zu Servern Dritter aufgebaut, und es werden keine Daten an Dritte übermittelt.

Die Website enthält Verweise (Links) auf externe Angebote, unter anderem auf nico-eberhardt.de und meinbusiness.pro. Ein Datenabfluss entsteht erst, wenn Sie einen solchen Link aktiv anklicken. Für die Datenverarbeitung auf den verlinkten Seiten ist der jeweilige Anbieter verantwortlich; es gelten die dortigen Datenschutzhinweise.

9. Kontaktaufnahme

9.1 E-Mail

Auf dieser Website besteht kein Kontaktformular. Eine Kontaktaufnahme ist per E-Mail an hallo@software.tattoo möglich, etwa für Demo- oder Angebotsanfragen.

Wenn Sie uns schreiben, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten – regelmäßig Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen und den Inhalt der Nachricht – zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Unterabs. 1 Buchst. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist; im Übrigen Art. 6 Abs. 1 Unterabs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung von Anfragen an unser Angebot.

Speicherdauer: Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Geschäftsbriefe unterliegen der Aufbewahrungspflicht nach § 257 HGB und § 147 AO (regelmäßig sechs bzw. acht Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres); in diesem Umfang wird die Korrespondenz aufbewahrt und anschließend gelöscht.

Hinweis zur Vertraulichkeit: Die Übertragung unverschlüsselter E-Mail ist technisch nicht gegen Mitlesen geschützt. Für vertrauliche Inhalte empfehlen wir den Postweg oder eine vorherige Absprache über einen gesicherten Übermittlungsweg.

9.2 Telefon

Bei telefonischer Kontaktaufnahme unter der angegebenen Rufnummer verarbeiten wir die zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlichen Angaben. Gespräche werden nicht aufgezeichnet. Rechtsgrundlage und Speicherdauer entsprechen Ziffer 9.1.

10. Demo-Bereich

Unter software.tattoo/demo stellen wir die Menüstruktur der Software als reine Vorschau dar. Der Demo-Bereich enthält ausschließlich beispielhafte, frei erfundene Inhalte. Eine Anmeldung ist nicht erforderlich, eine Eingabe eigener Daten ist nicht vorgesehen, und es werden keine Inhalte gespeichert.

Es gelten die Hinweise zu Server-Logfiles (Ziffer 6) und Cookies (Ziffer 7).

11. Sprachauswahl

Die Website kann in deutscher und englischer Sprache angezeigt werden. Die Auswahl erfolgt über einen Parameter in der Adresszeile (?lang=de bzw. ?lang=en) und wird technisch auf unserem eigenen Server verarbeitet. Eine Übermittlung an Übersetzungsdienste Dritter findet nicht statt.

[Platzhalter – bitte prüfen und ergänzen, sofern die Sprachauswahl zusätzlich in einem Cookie oder im lokalen Speicher hinterlegt wird: Name und Laufzeit angeben.]

12. Bestellung der Software, Lizenzverwaltung und Verhältnis zur Studio-Software

12.1 Bestellvorgang

Die Bestellung der Software erfolgt nicht auf dieser Website, sondern über das Angebot nico-eberhardt.de. Mit dem Klick auf „Software bestellen“ verlassen Sie software.tattoo. Für die dortige Verarbeitung – insbesondere Vertragsschluss, Zahlungsabwicklung und Lizenzverwaltung – gilt die Datenschutzerklärung von nico-eberhardt.de. Verantwortlicher ist auch dort Nico Eberhardt.

12.2 Rollenverteilung beim Einsatz der Software

Die Studio-Software „Tattoo Studio Manager“ wird auf dem eigenen Webspace des jeweiligen Studios betrieben. Für die dort verarbeiteten Daten – insbesondere Kunden-, Gesundheits- und Beschäftigtendaten – ist allein das jeweilige Studio Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO. Wir haben im Regelbetrieb keinen Zugriff auf diese Daten.

Erhalten wir im Rahmen von Support, Wartung oder Fehlerbehebung Zugriff auf Systeme eines Studios, handeln wir ausschließlich weisungsgebunden als Auftragsverarbeiter. Hierfür wird ein Vertrag über die Verarbeitung im Auftrag nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

12.3 Lizenzprüfung

Die Lizenz ist an die Domain der jeweiligen Installation gebunden und wird über den NE License Manager verwaltet. Dabei werden technische Angaben der Installation (insbesondere Domain und Lizenzschlüssel) mit unserem Lizenzserver abgeglichen. Diese Verarbeitung findet in der Software beim Studio statt, nicht auf dieser Website; Einzelheiten regeln die Lizenzbedingungen sowie der Vertrag mit dem Studio.

13. Empfänger von Daten

Ihre Daten werden nur an Dritte übermittelt, soweit dies erforderlich ist und eine Rechtsgrundlage besteht. Empfänger können sein:

• der Hosting-Anbieter dieser Website (Auftragsverarbeiter, siehe Ziffer 5),
• der E-Mail-Dienstleister für die Verarbeitung Ihrer Nachrichten [Platzhalter – Anbieter des E-Mail-Postfachs für hallo@software.tattoo eintragen, falls dieser vom Hoster abweicht],
• Steuerberatung, soweit Korrespondenz zu Buchhaltungsunterlagen gehört,
• Behörden und Gerichte, soweit wir gesetzlich zur Auskunft verpflichtet sind.

Eine Übermittlung zu Werbezwecken oder ein Verkauf von Daten findet nicht statt.

14. Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums findet nach derzeitigem Stand nicht statt. Alle eingesetzten Dienstleister verarbeiten die Daten innerhalb Deutschlands.

Sollte künftig eine Drittlandübermittlung erforderlich werden, erfolgt sie nur unter den Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO – etwa auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission oder von Standarddatenschutzklauseln nach Art. 46 Abs. 2 Buchst. c DSGVO – und wird in dieser Erklärung ausgewiesen.

15. Speicherdauer und Löschung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen es verlangen (Art. 5 Abs. 1 Buchst. e DSGVO). Konkrete Fristen sind bei den einzelnen Verarbeitungen genannt. Entfällt der Zweck und greift keine Aufbewahrungspflicht, werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

16. Sicherheit der Verarbeitung

Diese Website wird ausschließlich über eine verschlüsselte Verbindung (HTTPS/TLS) ausgeliefert. Damit sind die zwischen Ihrem Browser und unserem Server übertragenen Inhalte gegen Mitlesen durch Dritte geschützt.

Darüber hinaus treffen wir technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO, um Ihre Daten gegen Verlust, Zerstörung, unbefugten Zugriff und unbefugte Veränderung zu schützen. Die Maßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung fortlaufend überprüft und angepasst.

17. Keine Pflicht zur Bereitstellung, keine automatisierte Entscheidungsfindung

Die Nutzung dieser Website ist ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Für eine Kontaktaufnahme oder eine Demo-Anfrage benötigen wir die von Ihnen mitgeteilten Kontaktdaten; ohne diese können wir Ihr Anliegen nicht bearbeiten.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profilbildung nach Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO findet nicht statt.

18. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO) – darüber, ob und welche Daten wir zu Ihnen verarbeiten, zu welchem Zweck, für welche Dauer und an wen wir sie weitergeben,
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO) – unrichtige Daten müssen wir korrigieren, unvollständige vervollständigen,
• Löschung (Art. 17 DSGVO) – soweit keine Aufbewahrungspflicht oder ein anderer Ausschlussgrund entgegensteht,
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) – etwa während der Prüfung eines Berichtigungsverlangens,
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) – Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format,
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO) – gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 Unterabs. 1 Buchst. f DSGVO beruhen,
• Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) – jederzeit und ohne Angabe von Gründen, mit Wirkung für die Zukunft.

Für die Ausübung dieser Rechte genügt eine Nachricht an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten. Die Ausübung ist für Sie kostenfrei.

Widerspruchsrecht

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten, die wir auf ein berechtigtes Interesse stützen, aus Gründen widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Wir verarbeiten die Daten dann nicht weiter, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO).

19. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Sie können sich an die Behörde Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des vermuteten Verstoßes wenden.

Für den Verantwortlichen zuständig ist:

Die Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte Maternistraße 17 01067 Dresden Telefon: +49 351 85471-101 E-Mail: post@sdtb.sachsen.de Internet: https://www.datenschutz.sachsen.de

20. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die technische Umsetzung dieser Website, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Für Ihren Besuch gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.

Stand dieser Datenschutzerklärung: September 2026