Das Dashboard ist deine Kommandozentrale: Termine von heute, offene Anfragen, fällige Aufgaben und die wichtigsten Kennzahlen auf einen Blick. Dazu anstehende Fristen – Löschfristen, Geräte-Validierungen, Schulungs-Auffrischungen – und Schnellzugriffe auf die Handgriffe, die du jeden Tag brauchst. Statt dich morgens durch fünf Ansichten zu klicken, öffnest du eine Seite und weißt sofort, wo das Studio steht.
Was drinsteckt
Tagesüberblick: Termine, Auslastung, offene Punkte
Fristen-Radar für Löschung, Geräte und Schulungen
Schnellzugriffe auf die häufigsten Aktionen
Kennzahlen zu Umsatz und Auslastung
Das löst esKein Suchen mehr nach dem Stand der Dinge – der Überblick ist der erste Blick am Morgen.
Arbeitet zusammen mitTermine · Anfragen · Finanzen · Prüfmappe
Start
Anfragen
Alle Kontakt- und Terminwünsche aus Website-Formular, öffentlicher Buchung und Warteliste laufen hier gebündelt ein – nichts versickert mehr in E-Mail-Postfach, Instagram-DMs oder auf Notizzetteln. Du beantwortest eine Anfrage direkt, machst mit einem Klick einen Termin daraus oder legst gleich eine Kundenakte an. Jede Anfrage hat einen klaren Status, damit du siehst, was noch offen ist.
Was drinsteckt
Eingang aus Formular, Buchung und Warteliste an einem Ort
Ein Klick: Anfrage → Termin oder Kundenakte
Status je Anfrage (offen, beantwortet, erledigt)
Keine verlorenen Nachrichten mehr über verstreute Kanäle
Das löst esSchluss mit Anfragen, die zwischen E-Mail, Instagram-DM und Notizzettel verstreut sind und untergehen.
Arbeitet zusammen mitTermine · Warteliste · Kundenstamm · Öffentliche Buchung
Start
Kolleginnen
Hier verwaltest du dein Team: Konten anlegen, Rollen und Rechte vergeben und festlegen, wer welche Bereiche sehen und bearbeiten darf. Jede Kollegin bekommt eine eigene Farbe, die sich durch Kalender und Auswertungen zieht, sodass auf einen Blick klar ist, wer wann arbeitet. So sehen sensible Kunden- und Finanzdaten nur die, die sie wirklich brauchen.
Was drinsteckt
Eigene Konten mit Benutzername/E-Mail-Login
Abgestufte Rollen und Rechte pro Bereich
Farbcode je Kollegin durch Kalender und Reports
Trennung: sensible Daten nur für berechtigte Personen
Das löst esNicht jeder soll alles sehen – sensible Kundendaten und Finanzen bleiben auf die richtigen Personen beschränkt.
Arbeitet zusammen mitTermine · Auszahlungen · Finanzen · Protokoll
Studio
Gasttätowierer
Gasttätowierer arbeiten mit eigener Abrechnung – ihre Termine, Umsätze und Auszahlungen laufen sauber getrennt vom Stammteam, aber im selben Kalender und derselben Kasse. So bleibt ein Guest-Spot übersichtlich, ohne dass du eine separate Excel-Tabelle für jeden Gast führst. Am Ende steht die Abrechnung mit einem Klick.
Was drinsteckt
Getrennte Umsatz- und Auszahlungsrechnung je Gast
Gemeinsamer Kalender und gemeinsame Kasse
Guest-Spot ohne Zettelwirtschaft abrechnen
Signierbare Auszahlung am Ende des Spots
Das löst esGuest-Spots korrekt abrechnen, ohne für jeden Gast eine eigene Tabelle zu führen.
Arbeitet zusammen mitTermine · Auszahlungen · Finanzen
Studio
Partner & Dienstleister
Lieferanten, Steuerberatung, Wäscherei, Entsorgung, Wartungsfirmen – jeder Geschäftskontakt rund ums Studio an einem Ort, mit Ansprechpartner, Konditionen und Notizen. Wenn Material nachbestellt oder ein Gerät gewartet werden muss, hast du den richtigen Kontakt sofort zur Hand statt in irgendeinem alten E-Mail-Verlauf zu suchen.
Was drinsteckt
Zentrale Kontaktliste aller Dienstleister
Ansprechpartner, Konditionen und Notizen je Partner
Direkte Verknüpfung zu Bestellliste und Geräten
Schneller Zugriff im Wartungs- oder Bestellfall
Das löst esDer richtige Kontakt ist sofort zur Hand, wenn Material nachbestellt oder ein Gerät gewartet werden muss.
Arbeitet zusammen mitBestellliste · Geräte
Studio
Bestellliste
Was zur Neige geht, landet automatisch auf der Bestellliste – Farben, Nadeln, Handschuhe, Verbrauchsmaterial. Du siehst auf einen Blick, was fehlt, und verfolgst Bestellungen bis zur Lieferung. Nie wieder mitten in der Sitzung feststellen, dass eine Nadelgröße oder eine Farbe leer ist.
Was drinsteckt
Automatische Nachschub-Vorschläge bei niedrigem Bestand
Bestellungen von Auslösung bis Lieferung verfolgen
Verknüpfung mit Farben, Geräten und Partnern
Schluss mit Materialengpässen im laufenden Betrieb
Das löst esNie wieder mitten in der Sitzung merken, dass eine Farbe oder Nadelgröße ausgegangen ist.
Arbeitet zusammen mitFarben · Geräte · Partner & Dienstleister
Studio
Flash / Portfolio
Deine Motiv-Sammlung mit Bild, Beschreibung und Preis – auf Wunsch als öffentliche Galerie auf der Website. Ein ausgewähltes Flash lässt sich direkt einem Vorgang zuordnen, sodass klar ist, was gestochen wurde. So sind Vorlagen und Preise sortiert statt über Ordner und Handygalerie verstreut.
Was drinsteckt
Flash-Verwaltung mit Bild, Text und Preis
Öffentliche Galerie direkt aus dem Studio gepflegt
Motiv direkt einem Vorgang/einer Akte zuordnen
Portfolio sortiert statt in der Handygalerie
Das löst esVorlagen und Preise sind sortiert statt über Ordner und Handygalerien verstreut.
Arbeitet zusammen mitÖffentliche Galerie · Tattoo-Akten
Studio
Warteliste
Interessenten ohne festen Termin sammeln sich hier – auch per öffentlicher Selbsteintragung auf der Website. Wird ein Slot kurzfristig frei, schlägt dir die Software passende Kandidaten vor, sodass die Lücke schnell gefüllt ist. Eine Absage reißt so kein Loch mehr in den Tag.
Was drinsteckt
Öffentliche Selbsteintragung über die Website
Passende Vorschläge, wenn ein Termin ausfällt
Warteliste mit Prioritäten und Notizen
Freie Slots werden schnell nachbesetzt
Ein Klick setzt abgesagte Termine mit Vorrang auf die Warteliste
Passende Wartende werden bei freien Plätzen automatisch informiert
Das löst esAbsagen reißen keine Lücke mehr in den Tag – der frei gewordene Platz wird schnell nachbesetzt.
Arbeitet zusammen mitTermine · Anfragen · Öffentliche Buchung
Kunden
Kundenstamm
Alle Kundinnen und Kunden mit Kontaktdaten, Gesundheitsfragebogen und Anamnese – Allergien, Medikamente, Blutverdünner, Schwangerschaft und mehr. Weil das Gesundheitsdaten sind, ruhen sie AES-256-verschlüsselt und gelten als besondere Kategorie nach Art. 9 DSGVO. Wichtige Kontraindikationen sind dokumentiert und griffbereit, statt auf losen Anamnesebögen zu verstauben.
Was drinsteckt
Verschlüsselte Gesundheits- und Kontaktdaten
Anamnese mit Kontraindikationen und Warnhinweisen
Verknüpfung zu Akten, Terminen und Einwilligungen
Besondere Datenkategorie nach Art. 9 DSGVO
Gesundheitsbogen wird von der Kundschaft selbst am Tablet ausgefüllt
Altersnachweis dokumentiert: Dokumentart, Zeitpunkt, prüfende Person
Optionaler Kundenbereich mit Anmeldung per Einmalcode
Das löst esWichtige Kontraindikationen sind dokumentiert und griffbereit, statt auf losen Anamnesebögen zu verstauben.
Arbeitet zusammen mitTattoo-Akten · Einwilligungen · Termine · SEPA-Mandate
Kunden
Tattoo-Akten
Das Herzstück: der Vorgang je Projekt mit Körperstelle und Body-Map, einzelnen Sitzungen, Bildverlauf sowie verwendeten Farben samt Charge und Nadeln. Beim Abschluss entsteht automatisch ein revisionssicheres Akte-PDF mit SHA-256-Prüfsumme, das danach nicht mehr löschbar ist. Die vollständige, prüffeste Dokumentation eines Tattoos entsteht so nebenbei – nicht in Nachtschichten vor einer Kontrolle.
Was drinsteckt
Vorgang mit Body-Map, Sitzungen und Bildverlauf
Verwendete Farben (Charge/REACH) und Nadeln erfasst
Automatisches Akte-PDF beim Abschluss
SHA-256-Integrität: nicht löschbar, jede Änderung auffällig
Entwürfe verschlüsselt in der Akte, per geschütztem Link zeigbar
Das löst esDie vollständige, prüffeste Dokumentation eines Tattoos entsteht nebenbei – nicht in Nachtschichten vor der Kontrolle.
Der Kalender in Tag-, Wochen- und Monatsansicht, farbcodiert nach Tätowierer, mit Arbeitsplätzen als Stationen, Pufferzeiten für die Reinigung und Schutz vor Doppelbuchungen. Anzahlung und Zahlung werden direkt am Termin erfasst. Jeder im Team sieht dasselbe Studio – ohne dass zwei Kunden auf demselben Platz landen.
Was drinsteckt
Tag/Woche/Monat, farbcodiert je Tätowierer
Arbeitsplätze als Stationen mit Pufferzeiten
Doppelbuchungsschutz je Person und je Platz
Anzahlung und Zahlung direkt am Termin
Kundschaft bestätigt Termine per Klick – Status sofort im Studio sichtbar
Absage informiert automatisch und prüft die Warteliste
Verschiebungen werden automatisch mitgeteilt
Das löst esKein doppelt vergebener Platz und keine vergessene Anzahlung mehr – jeder im Team sieht dasselbe Studio.
Der geführte Ablauf für den Moment, in dem jemand im Studio steht – drei Schritte statt Modul-Hopping: Erstens Bestandskundin wählen oder in Sekunden neu anlegen, mit Duplikat-Schutz. Zweitens die Dokumente zum Anlass zusammenstellen (Tattoo, Piercing oder nur Beratung); Aufklärung, Gesundheitsbogen und Datenschutz sind passend vorausgewählt, ein Klick erzeugt einen einzigen Bündel-Link. Drittens am Tablet öffnen, unterschreiben lassen und den Fortschritt je Dokument sehen – danach direkt weiter zur Akte oder zur Terminanlage.
Was drinsteckt
Kunde wählen oder in Sekunden anlegen, mit Duplikat-Schutz
Dokumente zum Anlass vorausgewählt, ein Bündel-Link für alles
Bei Minderjährigen wird die Unterschrift der Sorgeberechtigten mit angefordert
Altersnachweis dokumentieren – Dokumentart, Zeitpunkt und prüfende Person
Gesundheitsbogen füllt die Kundschaft selbst am Tablet aus
Endet sauber mit Akte oder Termin – Kunde bereits vorbelegt
Das löst esDer Empfang ist einen Klick vom Tagesstart entfernt – kein Suchen zwischen fünf Bereichen mehr.
Arbeitet zusammen mitKundenstamm · Einwilligungen · Termine · Tattoo-Akten
Kunden
Nachrichten
Posteingang und Verlaufsansicht für die Kommunikation mit der Kundschaft über den Kundenbereich. Absage- und Verschiebungswünsche sind mit dem betreffenden Termin verknüpft: Ein Klick auf „Termin öffnen" führt direkt dorthin, statt im Kalender zu suchen. Die Sichtbarkeit ist enger gefasst als die allgemeine Kundensichtbarkeit – es sieht nur, wer zuständig ist.
Was drinsteckt
Ein Verlauf je Kundin statt verstreuter Kanäle
Absage- und Verschiebungswünsche direkt mit dem Termin verknüpft
Engere Sichtbarkeitsregeln als im übrigen Kundenbereich
Kundschaft bestätigt Termine per Klick – im Studio sofort sichtbar
Das löst esNachrichten landen beim richtigen Termin statt in privaten Chatverläufen.
Arbeitet zusammen mitTermine · Kundenstamm · Kundenbereich
Kunden
Entwürfe
Zeichnungen, Vorlagen und Motiventwürfe liegen verschlüsselt in der Akte und lassen sich der Kundschaft über einen geschützten Link zeigen – vorab, ohne dass der Entwurf abfließt. Ausgeliefert wird nie die Originaldatei, sondern eine verkleinerte Fassung mit Wasserzeichen; ein Speicherversuch führt zum Warnbild. Wie streng der Schutz greift, stellt der Inhaber zentral ein.
Was drinsteckt
Entwürfe verschlüsselt in der Kundenakte abgelegt
Zeigen per geschütztem Link – nie die Originaldatei
Verkleinerte Fassung mit Wasserzeichen, Warnbild beim Speicherversuch
Schutzgrad zentral einstellbar
Das löst esEntwürfe können gezeigt werden, ohne dass die Vorlage abfließt.
Arbeitet zusammen mitTattoo-Akten · Kundenbereich · Flash / Portfolio
Kunden
Einwilligungen
Aufklärung und Einwilligung mit Vorlagen-Baukasten – inklusive Body-Map zum Markieren der Stelle. Deine Kundin muss dafür nichts installieren: Du schickst ihr einen Link oder zeigst einen QR-Code, den sie mit dem eigenen Handy scannt – und füllt die Dokumente direkt auf ihrem Gerät aus und unterschreibt mit dem Finger. Am Tablet im Studio geht es genauso. Mehrere Dokumente lassen sich zu einer einzigen Unterschrift bündeln. Jede Signatur trägt Zeitstempel, IP und den vollständigen Dokument-Hash (eIDAS Art. 25) und wandert als PDF in die Akte.
Was drinsteckt
Ausfüllen & Unterschreiben per Link oder QR-Code – auf dem Gerät der Kundin
Kein Ausdruck, kein fremder Dienst, keine App-Installation nötig
Body-Map direkt im Einwilligungsdokument
eIDAS-Nachweis: Zeit, IP und Dokument-Hash im PDF
Einwilligung Tattoo
gelesen & verstanden
Unterschrift
Scannen & am eigenen Handy unterschreiben
Das löst esUnterschriebene Aufklärungen sind beweiskräftig dokumentiert – statt als Papierstapel, der verloren gehen kann.
Arbeitet zusammen mitTattoo-Akten · Dokumentvorlagen · Kundenstamm · Signatur-Link
Dokumente
Dokumentvorlagen
Eigene Formulare und Dokumente mit dem Feld-Baukasten bauen – vom Anamnesebogen über Bildrechte bis zur Nachsorge-Anleitung. Gleiche Feldtypen wie bei den Einwilligungen, inklusive Body-Map. So passt du Dokumente an dein Studio an, statt starre PDF-Vorlagen mühsam nachzubauen.
Was drinsteckt
Feld-Baukasten für eigene Formulare
Alle Feldtypen inkl. Body-Map
Vorlagen für Anamnese, Bildrechte, Nachsorge
Direkt mit Einwilligung und Signatur verbunden
Das löst esDu passt Dokumente an dein Studio an, statt starre PDF-Vorlagen mühsam umzubauen.
Arbeitet zusammen mitEinwilligungen · Signatur-Link
Vorlagen
Tattoo-Wiki
Eine kuratierte Wissensdatenbank mit derzeit 283 Fachartikeln in 23 Kategorien und drei Lernstufen (A · F · E) – von Anatomie und Hautkunde über Sterilisation und Infektionsschutz bis DIN EN 17169 und Datenschutz. Jeder Artikel mit Beispielen, Checkliste und Quellen. Ideal, um neue Kolleginnen einzuarbeiten und fachliche Sorgfalt gegenüber Kunden und Behörde zu belegen – das Fachwissen ist immer im Studio verfügbar, nicht in einem Ordner zu Hause.
Was drinsteckt
283 Fachartikel in 23 Kategorien
Drei Lernstufen: A (Grundlagen) · F (Fortgeschritten) · E (Experte)
Jeder Artikel mit Beispiel, Checkliste und Quellen
100 % direkt im Studio nutzbar – auch zum Onboarding
Hinweis: Die fachlichen Inhalte orientieren sich an den Anforderungen der DIN EN 17169. Der Normtext selbst ist urheberrechtlich geschützt (Beuth/DIN) und nicht Bestandteil der Software – die Umsetzung erfolgte auf Basis der rechtmäßig erworbenen Norm.
Das löst esFachwissen ist im Studio verfügbar und belegt die fachliche Sorgfalt gegenüber Kunden und Behörde.
Arbeitet zusammen mitSchulungen · Prüfmappe
Vorlagen
Hygieneplan
Versionierte Hygiene- und Reinigungspläne, die immer aktuell sind und deren Änderungen nachvollziehbar bleiben. Jederzeit als Nachweis für eine Kontrolle abrufbar. Der Hygieneplan ist aktuell und auffindbar – kein vergilbtes Blatt aus einem Ordner von vor drei Jahren.
Was drinsteckt
Versionierte Hygiene- und Reinigungspläne
Änderungen bleiben nachvollziehbar
Jederzeit druckbar für die Kontrolle
Orientiert an DIN EN 17169
Hinweis: Die fachlichen Inhalte orientieren sich an den Anforderungen der DIN EN 17169. Der Normtext selbst ist urheberrechtlich geschützt (Beuth/DIN) und nicht Bestandteil der Software – die Umsetzung erfolgte auf Basis der rechtmäßig erworbenen Norm.
Das löst esDer Hygieneplan ist aktuell und auffindbar – nicht als vergilbtes Blatt im Ordner von vor drei Jahren.
Arbeitet zusammen mitPrüfmappe · Geräte · Schulungen
Compliance
Geräte
Geräte- und Inventarverwaltung mit Wartungs-, Prüf- und Validierungsnachweisen, zum Beispiel für den Autoklav. Du siehst, welches Gerät wann geprüft wurde und wann die nächste Prüfung fällig ist. Fällige Wartungen und Validierungen rutschen nicht durch – ein häufiger Prüfpunkt bei einer Kontrolle.
Was drinsteckt
Geräte mit Wartungs- und Prüfhistorie
Validierungsnachweise (z. B. Autoklav)
Fälligkeiten im Blick, nichts läuft ab
Direkt mit Prüfmappe und Hygiene verknüpft
Das löst esFällige Wartungen und Validierungen gehen nicht unter – ein häufiger Prüfpunkt bei der Kontrolle.
Arbeitet zusammen mitPrüfmappe · Hygieneplan · Bestellliste
Compliance
Qualitätsmanagement
Prozesse, Checklisten und Nachweise für sauberes Qualitätsmanagement – von der Standard-Arbeitsanweisung bis zur Dokumentation von Abweichungen und Maßnahmen. Gleichbleibende Qualität und Nachweise entstehen strukturiert statt aus dem Bauch heraus.
Was drinsteckt
Prozesse und Standard-Arbeitsanweisungen
Checklisten für den wiederkehrenden Ablauf
Abweichungen und Maßnahmen dokumentieren
Nachweise für die Qualitätssicherung
Das löst esGleichbleibende Qualität und Nachweise entstehen strukturiert statt aus dem Bauch heraus.
Arbeitet zusammen mitHygieneplan · Schulungen · Prüfmappe
Compliance
Farben
Farben mit Hersteller, Charge und REACH-Kennzeichnung – voll rückverfolgbar bis in die einzelne Akte. Bei einem Rückruf prüft die Software, ob eine betroffene Charge bei dir im Einsatz war, und du weißt sofort, welche Kunden betroffen sein könnten – statt Ordner zu durchforsten.
Was drinsteckt
Farben mit Hersteller, Charge und REACH
Rückverfolgbar bis in die einzelne Akte
Automatischer Abgleich bei Rückrufen
Sofortige Betroffenheits-Prüfung
Unterbereich Rückruf & Rückverfolgung: betroffene Kunden und Termine ermitteln
Vegan-Status der Marke direkt beim Anlegen sichtbar
Das löst esBei einem Farb-Rückruf weißt du sofort, welche Kunden betroffen sein könnten – statt Aktenordner zu wälzen.
Arbeitet zusammen mitTattoo-Akten · Bestellliste
Compliance
Vegan-Katalog
Ein durchsuchbares Nachschlagewerk für vegane Farben und Zubehör, das ihr selbst pflegt – anlegen, ändern, entfernen, nach Kategorie und Status filtern. Als Startbestand sind rund 30 Marken aus einer Marktübersicht dabei (u. a. World Famous, Kuro Sumi, Eternal, Panthera, Silverback, I AM INK, Quantum, Solid Ink) plus die vier klassischen Stolpersteine beim Zubehör: Schablonenpapier, Einwegrasierer, Nachsorge und Green Soap. Ein eigenes Feld für die Glycerin-Quelle deckt den häufigsten versteckten tierischen Bestandteil ab. Der Katalog wird quartalsweise aktualisiert – eure eigenen Einträge bleiben dabei unangetastet.
Was drinsteckt
Rund 30 Marken als Startbestand, vom Studio erweiterbar
Eigenes Feld für die Glycerin-Quelle (pflanzlich, synthetisch, Talg, offen)
REACH-Angabe getrennt vom Vegan-Status geführt
Wiedervorlage: ein Klick setzt die nächste Prüfung in 12 Monaten
Verknüpft mit dem Farbbestand – Status direkt beim Anlegen sichtbar
Eingebautes Prüfprotokoll in sechs Schritten
Quartalsweise Aktualisierung, eigene Einträge werden nie überschrieben
Einordnung: „vegan" ist bei Tätowiermitteln kein geschützter Begriff und es gibt dafür keine Zertifizierungsstelle. Alle mitgelieferten Einträge sind deshalb als Herstellerangabe (Selbstauskunft) gekennzeichnet. Den Status „zusätzlich mit Datenblatt belegt" vergibt das Studio selbst, sobald ein Sicherheitsdatenblatt vorliegt. REACH ist davon unabhängig: REACH regelt die Stofflichkeit, nicht tierische Bestandteile.
Das löst esDie Frage „ist das vegan?“ ist im Studio in Sekunden beantwortet – mit Quellenangabe statt Bauchgefühl.
Arbeitet zusammen mitFarben · Bestellliste · Tattoo-Wiki
Compliance
Schulungen
Wer hat wann welche Schulung gemacht – Erste Hilfe, Hygiene, Infektionsschutz? Alle Nachweise dokumentiert, mit Auffrischungsterminen im Blick. Abgelaufene Schulungen fallen auf, bevor die Behörde danach fragt.
Was drinsteckt
Schulungsnachweise je Kollegin
Auffrischungstermine im Blick
Erste Hilfe, Hygiene, Infektionsschutz u. a.
Direkter Beleg in der Prüfmappe
Das löst esAbgelaufene Schulungen fallen auf, bevor die Behörde danach fragt.
Arbeitet zusammen mitWiki · Kolleginnen · Prüfmappe
Compliance
Prüfmappe
Für die Gesundheitsamt-Kontrolle: Hygienepläne, Geräte- und Validierungsnachweise, Schulungsstände und Behörden-Vorlagen werden hier automatisch zusammengezogen – sortiert, druckbar und in Minuten griffbereit. Die Kontrolle steht vor der Tür und du hast die Mappe in Minuten beisammen statt in Panik.
Das löst esDie Kontrolle steht vor der Tür und du hast die Mappe in Minuten beisammen statt in Panik.
Arbeitet zusammen mitHygieneplan · Geräte · Schulungen · Qualitätsmanagement
Compliance
Datenschutz
Praktische Werkzeuge für den DSGVO-Alltag im Studio: eine vollständige, druckbare Datenauskunft je Kundin nach Art. 15, die Aufbewahrung mit endgültiger Löschung – kaskadiert bis in die verschlüsselten Dateien – und ein Verarbeitungsverzeichnis nach Art. 30 mit Standardeinträgen und Druckansicht. Gedacht als Hilfsmittel für die eigene Nachweisführung.
Was drinsteckt
Datenauskunft nach Art. 15 – vollständig und druckbar
Löschfristen und endgültige Löschung inkl. verschlüsselter Dateien
Verarbeitungsverzeichnis (Art. 30) mit Standardeinträgen
Zugriffe werden im Protokoll vermerkt
Diese Werkzeuge unterstützen bei Dokumentation und Nachweisführung. Sie ersetzen keine Rechtsberatung und keine Prüfung des Einzelfalls; die datenschutzrechtliche Verantwortung bleibt beim Studio.
Das löst esEine Auskunfts- oder Löschanfrage ist in Minuten beantwortet statt in mühsamer Handarbeit.
Arbeitet zusammen mitKundenstamm · Tattoo-Akten · Protokoll · Einstellungen
Datenschutz
Finanzen
Tageskasse mit Beleg-Foto und erfassender Person, Umsatz je Tätowierer und Zahlart plus Jahresauswertung. Anzahlungen und Zahlungen fließen direkt aus den Terminen ein. Du kennst deine Zahlen jederzeit – ohne am Jahresende Belege zusammenzusuchen.
Was drinsteckt
Tageskasse mit Beleg-Foto und erfassender Person
Umsatz je Tätowierer und Zahlart
Jahresauswertung auf Knopfdruck
Zahlungen fließen direkt aus den Terminen
Das löst esDu kennst deine Zahlen jederzeit – ohne am Jahresende Belege zusammenzusuchen.
Der Monatsblick auf die Kennzahlen, die im Alltag ohnehin entstehen, mit Navigation zum Vor- und Folgemonat: Termine gesamt, wahrgenommen, No-Shows mit Quote, Absagen, per Klick bestätigte Termine, Behandlungszeit in Stunden, Neukunden und Kasseneinnahmen. Je Kollegin dieselben Werte als Balken – auf einen Blick sichtbar, wo Nachfassen lohnt. Bewusst weggelassen ist „Umsatz je Kollegin": Das Kassenbuch kennt diese Zuordnung nicht, und geschätzte Zahlen wären keine Zahlen.
Was drinsteckt
Monatsübersicht mit Vor- und Folgemonat-Navigation
No-Show- und Bestätigungsquote, Behandlungszeit, Neukunden
Je Kollegin als Balken vergleichbar
Ehrlich statt geschätzt: keine erfundene Umsatzzuordnung
Das löst esDu siehst, wo Nachfassen lohnt, statt am Monatsende zu schätzen.
Arbeitet zusammen mitTermine · Finanzen · Kolleginnen
Finanzen
Gutscheine
Gutscheine ausstellen, einlösen und direkt in der Kundenakte verrechnen. Jeder Gutschein ist von Verkauf bis Einlösung nachvollziehbar – kein Rätselraten mehr, ob ein Gutschein schon eingelöst wurde oder noch offen ist.
Was drinsteckt
Gutscheine ausstellen und einlösen
Verrechnung direkt in der Akte
Von Verkauf bis Einlösung nachvollziehbar
Klarer Status: offen oder eingelöst
Das löst esKein Rätselraten mehr, ob ein Gutschein schon eingelöst wurde oder noch offen ist.
Arbeitet zusammen mitTattoo-Akten · Finanzen
Finanzen
Auszahlungen
Auszahlungen an Gasttätowierer und Team, aus deren Umsatz berechnet, dokumentiert und auf Wunsch direkt signiert – mit demselben Signatur-Nachweis wie alle Dokumente. Barauszahlungen sind belegt und unterschrieben, nicht nur mündlich abgemacht.
Was drinsteckt
Aus dem Umsatz berechnete Auszahlungen
Direkt signierbar mit eIDAS-Nachweis
Belegt statt nur mündlich vereinbart
Getrennt für Team und Gäste
Das löst esBar-Auszahlungen sind belegt und unterschrieben, nicht nur mündlich abgemacht.
Arbeitet zusammen mitGasttätowierer · Finanzen · Kolleginnen
Finanzen
SEPA-Mandate
SEPA-Lastschrift-Mandate verwalten und Beträge bequem einziehen – ideal für Ratenzahlung bei großen Projekten oder wiederkehrende Beträge. Größere Summen lassen sich in Raten einziehen, ohne jedem Betrag hinterherzulaufen.
Was drinsteckt
Verwaltung der Lastschrift-Mandate
Ratenzahlung für große Projekte
Wiederkehrende Beträge automatisiert
Verknüpft mit Kunden und Finanzen
Das löst esGrößere Summen lassen sich in Raten einziehen, ohne jedem Betrag hinterherzulaufen.
Arbeitet zusammen mitKundenstamm · Finanzen
Finanzen
Designer
Passe das Erscheinungsbild deiner öffentlichen Seiten und Dokumente an – Akzentfarbe, Kopfzeile, Logo – mit Live-Vorschau. So passen Buchungsseite und PDFs zu deinem Studio, ganz ohne Design-Kenntnisse.
Was drinsteckt
Akzentfarbe, Header und Logo anpassen
Live-Vorschau der Änderungen
Einheitlicher Look für Seiten und PDFs
Keine Design-Kenntnisse nötig
Das löst esÖffentliche Seiten und Dokumente wirken wie aus einem Guss, ganz ohne Design-Kenntnisse.
Arbeitet zusammen mitÖffentliche Buchung · Einstellungen
System
Einstellungen
Die zentrale Schaltstelle: Studio-Stammdaten, Terminplanung und Arbeitsplätze, Farben je Kollegin, E-Mail-Texte und die Verwaltung der Rechtstexte wie Impressum, Datenschutz und AGB. Vieles davon ist zweisprachig (Deutsch/Englisch). Alle Grundeinstellungen an einem Ort – Änderungen wirken überall dort, wo sie gebraucht werden.
Automatik & Erinnerungen für Termin-, Nachsorge- und Fristen-Mails
Import / Export, Protokoll und Papierkorb mit Wiederherstellung
Das löst esAlle Grundeinstellungen an einem Ort – Änderungen wirken überall dort, wo sie gebraucht werden.
Arbeitet zusammen mitTermine · Designer · Öffentliche Seiten
System
Profil
Deine persönlichen Zugangsdaten, die Oberflächensprache (Deutsch/Englisch) und deine eigenen Einstellungen. Jede Kollegin pflegt hier ihr eigenes Konto – nicht deutschsprachige Tätowierer nutzen die Software auf Englisch.
Was drinsteckt
Eigene Zugangsdaten und Passwort
Oberflächensprache DE/EN je Person
Persönliche Einstellungen
Jede Kollegin verwaltet ihren Zugang selbst
Das löst esJeder verwaltet seinen Zugang selbst – auch fremdsprachige Tätowierer bedienen die Software auf Englisch.
Arbeitet zusammen mitKolleginnen
System
Hilfe
Eine kurze, verständliche Anleitung zu allen Bereichen der Software – direkt in der App und für jede Rolle sichtbar. Bewusst ohne Datenzugriff aufgebaut, damit sie immer funktioniert, auch beim allerersten Login.
Was drinsteckt
Kurzanleitung zu jedem Bereich, direkt in der Anwendung
Für jede Rolle sichtbar – auch für Gäste und Empfang
Funktioniert ab dem ersten Login
Ergänzt das Tattoo-Wiki um die Bedienung
Das löst esNeue Kolleginnen finden die Antwort dort, wo sie gerade arbeiten.
Arbeitet zusammen mitTattoo-Wiki · Profil
System
Tipp: Klick dich links durch die Module – so bedienst du die Software später auch.
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Essentiell
Notwendig für den Betrieb der Website (z. B. Sicherheits- und Basisfunktionen).
Cookies und Dienste3
Betrieb dieser Website2 Elemente
Einwilligungsverwaltung3 Elemente
WordPress8 Elemente
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Wird genutzt, um Inhalte/Angebote zu personalisieren und Erfolge zu messen (z. B. Pixel/Ads).
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Einbindung externer Inhalte (z. B. Videos, Karten). Dabei kann es zu Datenübermittlungen kommen.
Anzeigen / Ads
Einbindung von Werbe-/Anzeigen-Technologien (z. B. AdSense/Ads).
